Slagvaardig ondernemen begint met goede en actuele managementinformatie. Dat de juiste managementinformatie óók leidt tot meer betrokkenheid en werkplezier bij werknemers, weet Ad Takx. Ad is binnen Inter Actus eindverantwoordelijk voor het verzorgen en (her)inrichten van financiële bedrijfsadministraties. Ad: “Zodra medewerkers inzien dat er een verband bestaat tussen de afzonderlijke administratieve posten, geeft ze dat de mogelijkheid om een bijdrage te leveren in het sturen van de onderneming. Dat leidt steevast tot enthousiasme en meer betrokkenheid.”
Maandafsluiting
Om een bedrijf goed te runnen is actuele informatie nodig, zo stelt Ad. Dat veel bedrijven hier nog een slag in te slaan hebben, blijkt uit het toenemend aantal faillissementen onder vooral kleinschalige ondernemingen. Ad: “We komen aan de consultancy-kant met regelmaat bedrijven tegen die eens per jaar hun administratie overdragen aan de accountant. Als dan blijkt dat er iets mis is, komt bijsturing vaak te laat. En dat terwijl goede en vooral tijdige managementinformatie ondernemers juist de mogelijkheid biedt om tussentijds bij te sturen, extra omzet of een betere marge te genereren en kostenbesparende maatregelen te nemen. Wij adviseren ondernemers dan ook om jaarlijks een budget op te stellen en te werken met maandafsluitingen waarbij kosten worden verdeeld naar het tijdvak waarin ze vallen. Aan de hand van een verschillenanalyse kan vervolgens beoordeeld worden of verdere actie gewenst is.”
Betrokkenheid
Bijkomend voordeel is dat ook werknemers gebaat zijn bij actuele managementinformatie. Ad: “Financieel-administratief medewerkers zijn een groot deel van hun tijd bezig met het verwerken van zichtbare gegevens, zoals het inboeken van facturen. Tussen al die verschillende administratieve posten zit echter een ‘onzichtbare’ link; ze vertellen iets over de actuele financiële positie van het bedrijf. Zodra cijfers gaan ‘leven’, zie je dat medewerkers nieuwsgierig en enthousiast worden. Dat geldt ook voor medewerkers van een verkoopafdeling, die aan de hand van budgetteringen en omzetcijfers tussentijds kunnen beoordelen of zij op koers zitten ten aanzien van omzet of aantallen. Door te werken met maandafsluitingen kan bovendien flink worden bespaard op de (vaak dure) accountantskosten, en kan een onderneming ook eenvoudiger en sneller verkoop-klaar worden gemaakt."
Abonnement
Ondernemers die de overstap willen maken, kunnen rekenen op de inzet van Inter Actus. Ad: “Onze visie is dat wat een ondernemer zelf kan, hij of zij ook vooral zelf moet doen. Dat is de eerste ‘winst’ en creëert betrokkenheid bij directie en medewerkers. Wij leren de ondernemer vervolgens hoe hij een maandelijkse verlies- en winstrekening op kan stellen. Voor een vast bedrag per maand verwerkt Inter Actus deze gegevens tot een resultaatmodel, en vindt terugkoppeling plaats welke standaard is voorzien van bruikbare adviezen en aanbevelingen ten aanzien van de (financiële) bedrijfsvoering.”
One-stop shopping
Een aanbeveling kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het tijdstip van investeren of op de vraag ‘zelf produceren of uitbesteden’. De ondernemer in kwestie kan hierbij steunen op de jarenlange ervaring van Inter Actus op het gebied van bedrijfseconomische vraagstukken. Ad: “Inter Actus is gespecialiseerd in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van bedrijven bij reorganisaties, fusies, bedrijfsovernames en faillissementen. Wanneer we vroegtijdig inzicht hebben in de financiële positie van een bedrijf, kunnen we adviezen geven die de bedrijfsvoering ten goede komen. Zo houden we de onderneming in balans, en kan de ondernemer zich concentreren op de dagelijkse praktijk.”
Wilt u graag informatie over het verzorgen en (her)inrichten van uw financiële administratie of over het opstellen van goede management informatie, neem dan vrijblijvend contact op met één van onze consultants.
|
